AVANTAGES ET FONCTIONNEMENT

Pourquoi choisir le télé-secrétariat ?

Outre le fait qu’une télé-secrétaire propose les mêmes services qu’une secrétaire salariée, de nombreux avantages, non négligeables, sont à mettre en évidence. Ainsi, faire appel au télé-secrétariat vous permettra :

- De pallier à une surcharge de travail,

- De r éaliser des économies sur l es charges sociales,

- De remplacer temporairement un collaborateur ou collaboratrice absent(e),

- De diminuer les coûts liés à l’embauche d’un salarié,

- De pouvoir gérer immédiatement ou presque, une urgence, un imprévu,

- D’éviter les formalités et les engagements,

- De ne pas investir dans le mobilier, le matériel informatique ou les fournitures,

- De bénéficier de solutions économiques et personnalisées,

- De ne payer que la prestation réalisée (pas de prime de fin de contrat, pas de congés payés…),

- De s’adapter à tous vos besoins…

Fonctionnement :

Que vous soyez un professionnel, particulier, ou même une association, quelle que soit votre localisation, sachez que votre secrétariat peut être réalisé à distance. La durée de notre collaboration sera fonction de vos besoins : une heure, un jour, un mois… etc.

La confidentialité sera respectée et le travail sera rapide et soigné.

Déroulement d’une prestation

En toute simplicité :

1) Vous nous contactez par tout moyen à votre convenance (téléphone, e-mail, fax…). Vous nous communiquez oralement l’objet de votre demande en précisant vos exigences.

2) Après étude de vos besoins en terme de prestation, nous vous adresserons un devis détaillé gratuit, auquel sera joint les conditions générales de ventes de prestations de services. Ces documents devront nous être retournés avec la mention « bon pour accord », signés et accompagnés d’un chèque d’acompte de 30%.

3) Dés réception de votre commande, le travail sera exécuté dans les meilleurs délais et il vous sera adressé selon le mode d'envoi préalablement choisi. Le solde de votre facture sera payable par retour de courrier par chèque ou virement. (toutes prestations régulières mensuelles seront à régler en fin de mois).