Secrétaire Indépendante

Télé-Secrétaire

Nathalie ARTHAUD POULET

(Tél.: 06.79.22.23.92)

as.ms30@yahoo.fr

 

 

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ASSISTANCE SECRETARIAT MULTI-SERVICES

 

 

PROFESSIONNELS : Choisissez vos prestations ! (liste, non exhaustive)



1) ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Création, correction, saisie et mise en forme :

  • Rédaction et envoi de courriers,
  • Saisie et mise en page de compte-rendu, procès verbaux,
  • Conception de formulaires, graphiques, organigrammes.

Communication :

  • Cartes de visite,
  • Prospectus, flyers,
  • Book d’entreprise.

Présentation et sauvegarde :

  • Reliure spirale de dossiers,
  • Plastification de documents,
  • Numérisation,
  • Sauvegarde et archivage (support CD, DVD, CLE USB…).


2) ASSISTANCE COMMERCIALE

  • Publipostage,
  • Saisie de devis,
  • Etablissement de factures ou de situations mensuelles,
  • Conception de bons de commande,
  • Dossier appel d’offres.


3) ASSISTANCE COMPTABLE

  • Saisie comptable factures fournisseurs/clients,
  • Saisie analytique,
  • Tenue échéancier,
  • Règlements fournisseurs,
  • Relances clients.


4) GESTION DU PERSONNEL

  • Saisie des contrats ou avenants,
  • DUE,
  • Suivi congés payés,
  • Déclaration maladie ou accident travail,
  • Fin de contrat.


5) GESTION DE MANIFESTATIONS DIVERSES

  • Déplacement, réservation voyage,
  • Organisation départ retraite, arbre de Noël, repas de fin d’année...